ほとんどの場合、転職するときには面接の前に書類選考がある。書類選考に関して、
- どのような要素を見られる?
- 書類選考にかかる日数は?
- 通りやすいコツは?
などのことを疑問に思う人も多いだろう。
今回は、採用担当者向けに行った書類選考に関わるアンケート結果や受かりやすくなる方法を紹介していく。
書類選考にかかる期間はだいだい1週間以内が多い
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書類選考にかかる時間は1週間以内が多い。
リクルートエージェントが、採用担当者向けに行なったアンケート調査によると、書類選考の期間が
- 「1日以内」と答えた企業は24.7%
- 「3日以内」が39.3%
- 「1週間以内」は27.7%
- 「2週間以内」が6%
- 「1ヶ月以内」は2.3%
という結果になっている。
このアンケート結果を見ると、ほとんどの採用担当者の書類選考の期間が1週間以内となっている。
2週間や1か月という長い時間を費やす企業は約8%と少ないが存在している。業務日ではない週末を考慮するとだいたい10日間かかる企業が多いだろう。
選考期間が長くなる要因
1か月以上会社から結果の返答がない場合もある。担当者の連絡忘れが考えられるので、その際は担当者に連絡した聞いたほうが良い。
ただ、連絡の取り忘れではなく、違うことが原因で書類選考の期間が長くなることがある。
その要因について解説する。
応募が予想以上に多い
1つ目は、応募が予想以上に多い場合だ。
企業の予想を超える応募があったら、人手が足りなくなるので書類選考の時間がかかることが多い。
採用担当者が忙しい
2つ目は、採用担当者が忙しい場合だ。
採用担当者は書類の確認の業務だけが仕事ではない。他にも様々な仕事があるのでその仕事が忙しいという可能性もある。選考期間が長いと感じたら電話で確認してみよう。
長期の休暇
3つ目は、長期の休暇の場合だ。
ちゃんと日程を調整している会社が多いのでほとんど可能性はない。しかし、稀に選考期間と短期休暇・長期休暇が被ってしまう会社がある。
書類選考と長期の休暇が被ったときは選考期間は長くなる。
選考期間内に出来ることは?
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選考期間に出来ることはたくさんある。
結果を待っている間にしておいたほうがいいことを紹介していく。
面接対策
1つ目は、面接対策を完璧にすることだ。
書類選考を通過したら面接があり、通常、面接は2〜3回行われる。選考を通過しても面接でミスしてしまうともったいない。
面接のなかで強みをアピールできるよう自己PRをブラッシュアップしたり資格を書いたりして自身の価値を最大限伝えるようにしよう。
また、面接練習をするときは誰かほかの人に見てもらったり、質問してもらうようにしよう。
なぜなら、自分では気づくことができない改善点を見つけられる可能性があるからだ。ほかの人に見てもらい、アドバイスをもらうことで気づける改善点は多い。
アドバイスしてくれる人がいなければ、キャリアコンサルタントに頼ってほしい。
キャリアコンサルタントは転職のプロなので、面接のポイントなどアドバイスをしてくれる。面接対策をすることが内定に近づく重要な要素なのでしっかり取り組んでほしい。
他の求人に応募する
2つ目は他の求人に応募することだ。
求人は応募期限が決まっているので、応募している企業の書類選考期間中にほかの企業の求人が終了してしまうケースもある。第一志望の企業の書類選考の結果を待っている間に、興味がある会社があれば応募しておこう。
書類を送るときにやってはいけないこと
やってはいけないことは志望理由の内容を使いまわすことだ。
企業の採用担当者は志望理由の使いまわしに気づきやすい。企業にはそれぞれ特徴があるため、企業ごとの特徴を絡めて志望理由を書くといいだろう。
また、志望理由に困っている人は転職エージェントを活用したほうが良い。プロの意見やアドバイスを聞くことでよりよい志望理由を書くことができる。
また、学歴詐称も必ずばれるのでやめておこう。
転職エージェントを通して確認することも可能!
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転職エージェントについて詳しく知らない方も多いと思うので簡単にサービスについて紹介していく。
転職エージェントは登録後、日程を決めて担当者と面談をする。
面談は対面で行う場合と電話で行う場合の両方があるが、基本的には希望した方法で面談を行ってくれる。
面談で話すことはほとんど決まっているのでスムーズに進むように仕事をしたい会社の希望や待遇の希望などはある程度決めておいたほうがよいだろう。その面談に基づいて担当者が一人一人に合った求人紹介や志望理由の添削をしてくれる。
転職エージェントはこういった希望者のサポートをしてくれる会社だ。
転職エージェントを活用することで、キャリアアドバイザーから採用担当者へ選考期間を聞いてもらえるので、うまく活用してみよう。
まとめ
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今回は、転職の書類選考にかかる期間や待つときに出来ることについて紹介した。
ほとんどの採用担当者は1週間以内に選考している。
選考期間が長くなる原因は以下のことがほとんどだ。
- 応募が予想以上に多い
- 採用担当者が忙しい
- 長期の休暇
期間が1ヵ月かかるという企業も少なからず存在している。そのため1か月は待ったほうがいいだろう。それを過ぎても結果が返ってこなかった場合は連絡をしてみてほしい。
連絡方法は電話でもメールでもいい。すぐに連絡を返してほしかったら電話で直接連絡するほうが良い。担当者がいない可能性もあるので、いない場合は折り返し連絡していただくよう頼んでおこう。
転職について知ることであなたの人生がより良いものになるだろう。ぜひ成功することを願っている。