転職をするときの手順とは？具体的な方法や必要な手続きを紹介！

転職をしたいと考えたことがある人は多いだろう。しかし、

• 具体的にどのような方法でするのか
• 手順はどう進むのか

このような初歩的なところでつまずいている人を良く見る。

初歩的なことが分からない人は転職活動に踏み出すことができない。この記事では転職の始め方を重点的に解説しているので、転職にあまり詳しくない人にぜひ見てもらいたい。

転職方法は多様化していて、多くの選択肢があるのでどの方法を選んで転職活動をした方が良いかわからない。

転職方法の例として、

がある。これだけ多種多様な方法があれば一人一人に最適な方法があるはずだ。

この記事を読んで多種多様な転職方法のなかでどのような基準で選ぶのかの参考にしてもらいたい。

今回は、転職をするときの具体的な方法や必要な手続きを紹介する。

転職する具体的な手順は？

転職理由を整理

まず、最初にしなければならないことは、転職しようとする理由をきちんと整理することだ。本当に会社を変えたほうがいいのか、それとも今の会社で問題は解消できるのかによって転職の最も適しているタイミングは異なる。

例えば、違う業界にチャレンジしたいという人の場合、出来るだけ早く準備し、活動したほうがいいだろう。しかし、キャリアアップしたいという人の場合はすぐに新しい会社を探さずとも、今の会社で最大限スキルや経験を積んでから転職を考えても遅くはないだろう。

このように理由や求職者の今の状況によって最も適しているタイミングは違う。

転職のタイミングがよくわからないという人は転職エージェントなどの転職のプロに聞いてみるのもいい対策方法だろう。

転職方法

転職活動をすると決断した後は、どの方法を使って求人を探すかを決めよう。

基本的に方法は3つある。

1. 公共職業安定所「ハローワーク」
2. 転職サイト　
3. 転職エージェント

順に簡単にサービスについて解説していく。

公共職業安定所「ハローワーク」

ハローワークは、国が運営する公共サービスだ。

就職することが難しい人を中心に職業を紹介したり、雇用保険や雇用対策などの就職支援をしたりしている。

全国に544か所あり、地域の就職支援に力を入れている。また、インターネットサービスも実施しており、ハローワークに行けない人でもサービスが受けられるようになっている。

転職サイト　

サイトでは、求職者がサイトに載っている企業を自分で探し、面接に応募するという方法だ。

基本的に自分で職を変える活動にかかわるすべての作業を基本的に一人で行わなければならない。マイペースに活動を進めたい人は一人で進めることができるサイトをお勧めする。

転職エージェント

転職エージェントでは、まず最初に個別に求職者と面談をする。

その面談に基づいて担当者が求職者に最適な求人を紹介するという方法だ。

求職者が応募したい会社があれば志望理由の書き方や面接の練習を手伝ってくれ、仕事を変えることに関する様々なアドバイスをしてくれるでしょう。

また、サイトには掲載されていない非公開求人も多数求人が出されている。

サイトとの違いは希望に沿った求人を紹介してくれることと様々なアドバイスをしてくれること、非公開求人があることだろう。

ほとんどの人はこの3つの方法から選ぶことになる。それぞれメリットやデメリットがあるので熟考したうえで自分に合った方法を使い効果的に進めよう。

書類選考や面接

方法を決めたら求人に応募して選考に進もう。求人に応募したら面接の前に書類選考があることが多い。

書類選考を通過しないと面接に進めないので志望理由やスキルで魅力をアピールして通過しやすくしよう。

書類選考はだいたい1週間から2週間かかるのが平均だ。その間に面接対策や他の企業への応募をするなど出来ることはたくさんあるので出来ることを見つけ効率よく進めていこう。

書類選考を通過したら次に待っているのは面接だ。　面接は2〜3回あるだろう。面接の期間は会社や時期によって大きく変わるがだいだい1か月から1か月半程度だと思ってよいだろう。

また、内容に一貫性をもたせることで話に説得力が増すのでおすすめだ。

内定をもらった後の手続きや書類について

内定の手続きや必要な書類、返還物などについて紹介する。

まず内定の連絡が来たら待遇や雇用条件を確認し、納得する場合内定を承諾する旨を会社に伝える。その後、入社日や退職日を決めたり、雇用契約を結んだりして進めていく。

退職日の3週間〜1か月程度前からに引き継ぎや挨拶回りを始めておこう。引き継ぎは早ければ早いほど良いだろう。時間に余裕を持って進めよう。

また会社の同僚や上司などにも挨拶しないといけない。他にもお得意様やお世話になった人にも挨拶するべきだろう。

提出するもの・返還されるもの

今いる会社に退職を伝えると会社に提出するものと返されるものがある。

提出するものは退職願、健康保険被保険者証、会社で使っていた社員証などの備品などだ。

返還されるものは、年金手帳、マイナンバー、源泉徴収票などだ。

新しい仕事先が決まってない人が失業保険を受け取るために必要な書類が離職票だ。離職票は退職する人全員に必要ではないので事前に申請していないともらえない企業もある。

そのため、離職票が必要な人は事前に会社の担当者に聞いておこう。

まとめ

今回は、転職をするときの手順の具体的な方法や必要な手続きを紹介した。

具体的には、公共職業安定所、転職サイト、転職エージェントの媒体で求人を探すことで活動をスムーズに進めることに活用できるだろう。

転職活動中には、志望理由の作成、履歴書の作成、面接対策などやらなければならないことがたくさんある。

内定をもらった後も必要な手続きなどやらないといけないことが山積みだ。

転職エージェントを活用すれば自分は面倒な作業を最低限するだけで書類添削や面接対策、企業に入社日の交渉や年収の交渉を転職エージェント側が手伝ってくれるので活用するのがおすすめだ。相談相手としても非常に心強いだろう。

手順が分かったらあとは行動に移すだけだ。活動をしようとしている人やもうすでにはじめている人にはぜひ頑張ってもらいたい。